Pada era digital saat ini, kemajuan teknologi telah memberikan dampak besar dalam segala aspek kehidupan, termasuk dalam sektor kesehatan. Salah satu inovasi penting yang melibatkan teknologi adalah adanya sistem online yang mempermudah pelayanan publik, seperti Sistem OSS (Online Single Submission).Apotek merupakan salah satu institusi penting dalam sistem kesehatan yang menyediakan berbagai macam obat-obatan dan produk kesehatan lainnya. Mendirikan apotek membutuhkan proses pengurusan izin yang jelas sesuai dengan peraturan yang berlaku. Dalam artikel ini, akan dijelaskan secara rinci tentang tata cara mengurus izin mendirikan apotek melalui sistem OSS. Sebelum memulai proses pengurusan izin, perlu dipahami bahwa sistem OSS memiliki beberapa keunggulan dibandingkan dengan metode konvensional. Keunggulan tersebut antara lain adanya kemudahan dalam pengajuan dan pemrosesan berkas secara online, serta kecepatan dalam mendapatkan izin usaha.Langkah pertama dalam mengurus izin mendirikan apotek pada sistem OSS adalah dengan mendaftar sebagai pengguna sistem. Calon pemilik apotek perlu membuat akun dan mengisi data pribadi serta informasi bisnis dengan teliti dan akurat. Setelah mendaftar, pihak pemohon akan mendapatkan nomor registrasi yang akan menjadi identitas resmi dalam sistem OSS.Setelah mendaftar sebagai pengguna, tahap selanjutnya adalah mengajukan Permohonan Izin Mendirikan Apotek (PIMA). Dalam proses ini, calon pemilik apotek perlu melengkapi dokumen-dokumen yang diperlukan. Beberapa dokumen yang biasanya diminta antara lain adalah :1. Surat pengajuan permohonan izin yang ditandatangani oleh pemohon.2. Fotokopi akta pendirian PT atau CV, beserta perubahannya jika ada.3. Surat izin menyelenggarakan kegiatan usaha yang dikeluarkan oleh instansi terkait.4. Rencana pembangunan atau perubahan gedung/apotek yang akan didirikan.5. Izin lokasi yang dikeluarkan oleh Badan Pengawas Obat dan Makanan (BPOM).6. Daftar alat dan peralatan yang akan digunakan dalam apotek.7. Sertifikat keahlian petugas kefarmasian yang akan bekerja di apotek.8. Izin pengadaan obat-obatan dan bahan-bahan farmasi.Setelah semua dokumen yang diperlukan telah disiapkan dengan baik, pemohon dapat mengunggahnya melalui sistem OSS. Dalam bentuk digital, semua dokumen tersebut perlu di-scan atau difoto dengan jelas agar dapat terbaca dengan baik dan memudahkan proses verifikasi dan validasi.Setelah mengunggah dokumen, permohonan izin akan diproses oleh pihak berwenang. Proses verifikasi dan validasi dilakukan untuk memastikan bahwa semua persyaratan telah terpenuhi. Pemohon dapat memantau status permohonan melalui akun yang telah dibuat. Setelah melalui proses verifikasi, apabila semua syarat terpenuhi, pemohon akan mendapatkan persetujuan izin mendirikan apotek. Persetujuan ini akan diberikan dalam bentuk Sertifikat Izin Mendirikan Apotek (SIMA) yang akan diunggah melalui sistem OSS. Pemohon dapat mengunduh SIMA tersebut sebagai bukti bahwa izin telah diterbitkan.Setelah mendapatkan izin mendirikan apotek, pemilik apotek dapat langsung memulai proses pendirian apotek sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Adapun beberapa hal yang perlu diperhatikan antara lain :1. Melengkapi apotek dengan peralatan dan perlengkapan yang sesuai standar.2. Mempekerjakan tenaga kefarmasian yang memiliki sertifikat keahlian yang sah.3. Melakukan registrasi dan pengadaan obat-obatan dan bahan-bahan farmasi yang diizinkan.4. Memastikan kegiatan operasional apotek sesuai dengan ketentuan yang berlaku.Perlu dicatat bahwa mengurus izin mendirikan apotek pada sistem OSS membutuhkan kedisiplinan dan ketelitian dalam melengkapi dokumentasi yang diperlukan. Setiap tahap dalam proses pengajuan permohonan membutuhkan kemampuan untuk memahami berbagai persyaratan dan peraturan yang berlaku. Oleh karena itu, sebaiknya calon pemilik apotek melakukan konsultasi dengan pihak yang berkompeten agar proses pengurusan izin dapat berjalan lancar.Dalam keseluruhan proses ini, penting untuk menjaga etika dan integritas dalam memberikan informasi yang akurat dan jujur pada setiap tahapan. Penggunaan sistem OSS memberikan kemudahan dan efisiensi dalam mendapatkan izin mendirikan apotek, namun tetap memerlukan pemahaman dan kesungguhan dalam mematuhi peraturan yang berlaku.
